Microsoft Excel emang jadi andalan dunia buat nge-sort dan analisis data. Meskipun udah banyak software canggih lain, tapi Excel tetep jadi andalan buat urus data. Ada banyak fitur keren yang memudahkan kita mengatur data, loh.
Nah, shortcut keyboard di Excel ini bener-bener bikin kerja kita lebih gampang. Excel shortcuts tuh kaya jurus rahasia buat kerja cepat di Excel. Cimanggu Bogor bakal bahas banyak banget kombinasi tombol keyboard pada Excel yang bisa bikin kerja makin efisien dan cepat.
Daftar Isi
- Apa Itu Microsoft Excel?
- Apa Itu Tombol Shortcut pada Excel?
- Alasan Shortcut Excel Penting
- Kombinasi Shortcut di Excel yang Paling Sering Digunakan
- Cara Bikin Shortcut Custom di Excel Sendiri
- Keuntungan Pake Shortcut Excel
- Kumpulan Shortcut Workbook Excel
- Cara Buat Workbook Baru
- Buka Workbook yang Sudah Ada
- Cara Simpan Workbook
- Tutup Workbook Cepat
- Cara Tutup Excel Cepat
- Cara Pindah ke Lembar Kerja Berikutnya
- Cara Pindah ke Lembar Kerja Sebelumnya
- Buka Tab Data dengan Cepat
- Cara Beralih ke Tab View
- Cara Menuju Tab Formula Cepat
- Kumpulan Shortcut Formatting Cell
- Cara Cepat Atur Baris dan Kolom di Excel
- Daftar Shortcut Pivot Table di Excel
- Cara Gabungkan Item di Pivot Table dengan Cepat
- Pisahkan Item di Pivot Table dengan Mudah
- Cara Sembunyikan Item di Pivot Table
- Buat Grafik Pivot di Lembar yang Sama
- Bikin Grafik Pivot di Lembar Baru
Apa Itu Microsoft Excel?
Sebenernya, pasti pada tau lah ya. Tapi, kita ceritain dikit aja deh. Microsoft Excel itu aplikasi buatan Microsoft yang digunakan buat catat, analisis, dan visualisasi data. Udah lama banget, tepatnya sejak tahun 1985.
Di Excel, data diatur kayak tabel, punya kolom dan baris. Selain buat catat dan analisis data, Excel juga bisa dipakai buat hitung-hitungan matematika dan bikin grafik. Yang paling keren, Excel bisa otomatisasi tugas-tugas lewat yang namanya makro.
Apa Itu Tombol Shortcut pada Excel?
Tombol shortcut di Excel itu kombinasi tombol di keyboard yang bisa bantu kamu kerjain tugas lebih cepat dan efisien. Jadi, misalnya, buat nge-bold suatu sel, tinggal pencet Ctrl+B aja!
Alasan Shortcut Excel Penting
Ya jelas penting banget, karena bisa bantu kerja jadi lebih efisien. Dengan shortcut, kamu bisa hemat waktu dan fokus ke tugas lain. Selain itu, bisa juga hindarin cedera akibat gerakan berulang, karena nggak perlu terus-terusan pake mouse.
Kombinasi Shortcut di Excel yang Paling Sering Digunakan
Nih, beberapa pintasan Excel yang paling sering dipake:
- F2: Edit sel
- Ctrl+Y: Redo
- Ctrl+C: Copy
- Ctrl+V: Paste
- PgUp: Gulir ke atas satu halaman
- Home: Pindah ke awal lembar kerja
- PgDn: Gulir ke bawah satu halaman
- Ctrl+A: Pilih semua
- End: Pindah ke akhir lembar kerja
- Ctrl+Z: Undo
Cara Bikin Shortcut Custom di Excel Sendiri
Buka menu File, pilih Opsi, ke tab Lanjutan, dan scroll ke bagian Shortcut Keyboard. Di sini, bisa bikin shortcut baru dengan pencet tombol Baru dan masukin kombinasi tombol serta perintah yang diinginkan. Kemudian untuk mengatur shortcut di Excel, bisa disesuaikan melalui menu Opsi Excel. Pilih bagian “Sesuaikan” dan klik tombol “Shortcut Keyboard” untuk ngeset atau ubah tombol shortcut sesuai selera.
Nah, buat bisa kerja cepet di Excel, Cimanggu Bogor punya key khusus. Dengan beberapa ketukan keyboard, kita bisa lakuin berbagai operasi dengan lebih efektif. Yuk, kita bahas lebih lanjut shortcut Excel yang bikin kerja makin asyik.
Keuntungan Pake Shortcut Excel
Shortcut di Excel tuh super berguna buat kerja lebih efisien. Daripada klik sana-sini pake mouse, cukup teken dua atau tiga tombol, udah bisa lakuin fungsi-fungsi penting. Hemat waktu banget deh pokoknya. Nah, meskipun nggak harus hafal semua, tapi kalo bisa mengingat beberapa, pasti bakal sangat membantu. Latihan terus, pasti bisa!
Yuk, kita lihat daftar shortcut Excel-nya, yang harus kamu kuasai kalau sering banget buka Microsoft Excel. Cimanggu Bogor udah kategorikan kumpulan shortcut Excel berdasarkan fungsinya. Pertama, kita mulai dengan shortcut buat buka workbook.
Kumpulan Shortcut Workbook Excel
Berikut adalah sejumlah trik simpel untuk bikin, buka, dan menyimpan workbook, serta berpindah-pindah antar lembar kerja.
Cara Buat Workbook Baru
Gampang banget, cukup tekan Ctrl + N dan voila, workbook baru terbentuk!
Buka Workbook yang Sudah Ada
Lagi butuh data dari file lama? Cepetin aja dengan Ctrl + O untuk membuka workbook yang udah ada.
Cara Simpan Workbook
Jangan khawatir kehilangan data, cukup tekan Ctrl + S untuk nyimpen semua pekerjaan kamu.
Tutup Workbook Cepat
Biar nggak bikin puyeng, tutup aja workbook yang lagi dibuka dengan Ctrl + W.
Cara Tutup Excel Cepat
Kalau sudah selesai semua, pakai Ctrl + F4 untuk menutup aplikasi Excel.
Cara Pindah ke Lembar Kerja Berikutnya
Ada banyak lembar kerja? Navigasiin aja dengan Ctrl + PageDown untuk melompat ke lembar berikutnya.
Cara Pindah ke Lembar Kerja Sebelumnya
Jangan sampai ketinggalan, tekan Ctrl + PageUp untuk mundur ke lembar kerja sebelumnya.
Buka Tab Data dengan Cepat
Mau buka tab Data tanpa klik? Gunakan Alt + A untuk langsung meluncur ke sana.
Cara Beralih ke Tab View
Cepat dan mudah, tinggal tekan Alt + W untuk beralih ke tab View.
Cara Menuju Tab Formula Cepat
Jangan susah-susah, tekan Alt + M untuk menuju tab Formula tanpa harus muter-muter.
Kumpulan Shortcut Formatting Cell
Berikut beberapa shortcut yang paling sering digunakan di Excel untuk format cell.
No Fungsi Shortcut 1 Cara Edit Sel Cepat Tekan F2 dan mulai edit sel sesuka hati. 2 Cara Copas Cepat Salin dengan Ctrl + C, terus tempel deh pakai Ctrl + V. 3 Cara Tulis Miring atau Tebal di Excel Ingin huruf miring? Coba Ctrl + I. Huruf tebal? Gunakan Ctrl + B. 4 Cara Merapikan Cell pada Excel Biar rapi, pakai Alt + H + A + C. 5 Cara Tambahkan Background Warna di Excel Klik Alt + H + H untuk beri warna latar belakang. 6 Cara Tambahkan Border pada Cell Cepat Mau ada garis batas? Tinggal Alt + H + B. 7 Cara Hapus Cell Border Cepat Tekan Ctrl + Shift + _ untuk hapus batas luar. 8 Tambakan Garis Luar pada Sel Pengen garis luar? Cobain deh Ctrl + Shift + &. 9 Cara Pindah ke Cell Selanjutnya Cepat Biar cepat, pencet Tab aja. 10 Mundur ke Sel Sebelumnya Kalau mau mundur, pakai Shift + Tab. 11 Cara Seleksi Cell Cepat ke Kanan Pengen seleksi cepat? Ctrl + Shift + Panah Kanan. 12 Cara Blok Cell ke Kiri Balik ke kiri dengan Ctrl + Shift + Panah Kiri. 13 Cara Seleksi Kolom Cepat Sampai Bawah Tabel Pilih kolom dari sel yang dipilih sampai akhir tabel dengan Ctrl + Shift + Panah Bawah. 14 Cara Seleksi Semua Sel Di Atas Mau pilih semua di atasnya? Caranya, Ctrl + Shift + Panah Atas. 15 Seleksi Semua Sel Di Bawah Kalau mau pilih semua di bawahnya, Ctrl + Shift + Panah Bawah lagi. 16 Cara Munculkan Komentar di Cell pada Excel Ingin komen muncul? Coba tekan Shift + F2. 17 Cara Hapus Komentar Cepat Komentar bikin bingung? Hapus aja pakai Shift + F10 + D. 18 Mau Ganti-Ganti, Pakai Fitur Cari dan Ganti Buka menu pencarian dengan Ctrl + H. 19 Aktifin Filter dengan Mudah Biar lebih cepat, pakai Ctrl + Shift + L atau Alt + Panah Bawah. 20 Cara Masukan Tanggal Hari Ini pada Excel Biar langsung tanggal hari ini, pencet Ctrl + ;. 21 Cara Tambahkan Jam dan Waktu Saat Ini di Excel Kalau mau jamnya, tekan Ctrl + Shift + :. 22 Cara Nambahin Hyperlink pada Excel Mau kasih link? Gunakan Ctrl + K. 23 Cara Bikin Format Mata Uang di Excel Kalau mau format rupiah, pencet Ctrl + Shift + $. 24 Cara Ubah Cell menjadi Format Persen di Excel Format persen? Gampang, Ctrl + Shift + %. 25 Shortcut Langsung ke Kotak Pencarian Cek opsi apa yang bisa kamu lakukan dengan Alt + Q.
Cara Cepat Atur Baris dan Kolom di Excel
Berikut shortcut ngatur baris dan kolom di Excel
- Pilih Seluruh Baris Cepat, Hanya perlu tekan Shift + Spasi.
- Pilih Seluruh Kolom dengan Cepat, Pencet Ctrl + Spasi.
- Cara Hapus Kolom Tanpa Ribet, Gunakan Alt + H + D + C.
- Cara Hapus Baris Secara Efisien, Untuk menghapus baris, Shift + Spasi, lalu Ctrl + -.
- Cara Sembunyikan Baris yang Dipilih, Pakai Ctrl + 9.
- Cara Munculkan Baris yang Tersembunyi, Tekan Ctrl + Shift + 9.
- Cara Sembunyikan Kolom dengan Mudah, Cukup Ctrl + 0.
- Cara Tampilkan Kolom yang Tersembunyi, Untuk menampilkannya, tekan Ctrl + Shift + 0.
- Cara Gabungkan Baris atau Kolom, Biar lebih rapi, tekan Alt + Shift + Panah Kanan.
- Cara Memisahkan Gabungan Baris atau Kolom, Kalau mau pisah, gunakan Alt + Shift + Panah Kiri.
Daftar Shortcut Pivot Table di Excel
Berikut beberapa tombol keyboard buat bikin dan atur pivot table untuk analisis data dengan cepat!
Cara Gabungkan Item di Pivot Table dengan Cepat
Klik Alt + Shift + Panah Kanan.
Pisahkan Item di Pivot Table dengan Mudah
Gunakan Alt + Shift + Panah Kiri.
Cara Sembunyikan Item di Pivot Table
Cukup tekan Ctrl + -.
Buat Grafik Pivot di Lembar yang Sama
Pilih area yang ingin dijadikan grafik, lalu tekan Alt + F1.
Bikin Grafik Pivot di Lembar Baru
Mau di lembar baru? Pencet F11.
Belum punya software microsoft excel resmi? Download disini sekarang
Semoga kamu bisa lebih paham tentang berbagai shortcut Excel terutama yang berkaitan dengan workbook, format sel, format baris dan kolom, dan tabel pivot. Selamat mencoba.